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Mitarbeiter werben Mitarbeiter: So funktioniert ein Empfehlungsprogramm im kleinen Betrieb.

Mitarbeiter werben Mitarbeiter: So bauen kleine Unternehmen ein Empfehlungsprogramm auf, mit Prämie, Regeln und Kommunikation.

Von Salvatore Vene & Peyman HöllerAktualisiert: 17.10.20262 Min. Lesezeit
Das Wichtigste in Kürze
  • Empfohlene Mitarbeiter passen oft besser und bleiben länger.
  • Eine klare Prämie und einfache Regeln machen es attraktiv.
  • Social Media verstärkt Empfehlungen.
Illustration: Eingehende Bewerbungen auf dem Smartphone und Hinweis auf Kurzbewerbung in 60 Sekunden
Symbolbild zum Thema Mitarbeiter finden

Die besten Mitarbeiter kennen oft andere gute Leute. Ein Empfehlungsprogramm macht daraus ein System.

Warum Empfehlungen funktionieren

Ihre Mitarbeiter wissen, wie der Alltag aussieht, und empfehlen nur jemanden, mit dem sie selbst arbeiten wollen. Empfohlene Kandidaten wissen schon vorher, worauf sie sich einlassen.

So bauen Sie ein Programm auf

  1. Prämie festlegen: einen festen Betrag, oft aufgeteilt, etwa zur Hälfte bei Einstellung und zur Hälfte nach der Probezeit.
  2. Regeln klar machen: Wer darf empfehlen? Für welche Stellen? Wann wird gezahlt?
  3. Einfach machen: Ein Link zur Karriereseite, den Mitarbeiter teilen können.
  4. Regelmäßig erinnern: Bei Teamtreffen, im Gruppenchat, am schwarzen Brett.
  5. Danke sagen: Die Prämie zügig auszahlen und öffentlich würdigen, wenn der Mitarbeiter das möchte.

Mit Social Media verstärken

Wenn Mitarbeiter Ihre Stellenanzeige auf Facebook oder Instagram teilen, erreicht sie Freunde und Bekannte aus derselben Branche. Eine gute Karriereseite und echte Videos aus dem Team machen das Teilen leicht.

Vor- und Nachteile von Empfehlungsprogrammen

Empfehlungen bringen oft passende Kandidaten, sparen Kosten und erleichtern die Einarbeitung. Achten Sie aber darauf, dass das Team nicht zu einseitig wird, und erklären Sie offen, warum eine Empfehlung nicht eingestellt wurde, damit kein Frust entsteht.

Steuerliche Fragen

Prämien sind in der Regel steuer- und sozialversicherungspflichtig. Klären Sie Details mit Ihrem Steuerberater.

Mehr Wege zu neuen Mitarbeitern: Mitarbeiter finden über Social Media und Social Recruiting.

Über die Autoren

Salvatore Vene und Peyman Höller sind die Gründer von H&V Media in Bad Arolsen. Sie bauen Websites, betreuen Social-Media- und Recruiting-Kampagnen für kleine und mittlere Unternehmen und verantworten die Inhalte dieses Ratgebers. Mehr über uns

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